No hi haurà classes els dies festius següents: 1 i 6 de gener, 9 d'abril, 1, 17 i 28 de maig, 15 d'agost, 26 d'octubre, 1 de novembre, i 24 i 28 de desembre.
Estos cursos s'imparteixen en horari de matí i de vesprada; l'escola adjudica l'horari d'acord amb el nivell de l'idioma i la disponibilitat.
Es demana un dipòsit de 100 € per a tots els allotjaments, reintegrable a l'eixida. L'horari de recepció de la residència és de 7 a 21 h. Si el primer dia s'arriba després d'eixa hora, caldrà avisar l'escola. L'entrada el primer dia serà a partir de les 14 h.
Caldrà també fer una prova de nivell abans del començament del curs. El test de nivell es pot fer utilitzant l'enllaç següent: www.actilingua.com/einstufung.php, i enviar-lo directamet a l'escola. L'escola demana als estudiants que facen el test de nivell el dimarts anterior al començament de les classes, com a màxim; així, el primer dia de classe l'estudiant s'incorporarà a primera hora a la classe del seu nivell.
Estos cursos inclouen un programa de cultura i oci que inclou 5 lliçons addicionals a la setmana. Alguns dels temes són: cultura, societat, llenguatge comercial, telecomunicacions, turisme, visites guiades a la ciutat, xarrades i vídeos sobre literatura austríaca, cursos de vals, activitats esportives, etc. 
Els canvis en la reserva (data d'inici, tipus de curs, canvi d'allotjatment, etc.) es penalitzen amb 40 €.